BI - ACБизнес аналитика для строительных проектов
Бизнес аналитика для строительных проектов
Что такое BI-Аналитика?
BI-аналитика (Business Intelligence-аналитика) — это процесс сбора, обработки, анализа и визуализации данных, который помогает организациям принимать обоснованные бизнес-решения. BI-инструменты и технологии позволяют компаниям извлекать ценную информацию из своих данных, выявлять тренды, прогнозировать результаты и оптимизировать операционные процессы.
Основные элементы BI-аналитики:
Сбор данных: Информация собирается из различных источников, таких как базы данных, CRM-системы, файлы, облачные сервисы и другие источники.
Хранилище данных: После сбора данные часто перемещаются в централизованное хранилище данных, где они могут быть структурированы и подготовлены для анализа.
Анализ данных: На этом этапе применяются различные методы анализа данных, включая OLAP (онлайн аналитическую обработку), статистический анализ, машинное обучение и другие подходы.
Визуализация данных: Результаты анализа представляются в виде отчетов, дашбордов, графиков и других визуальных средств, которые делают информацию понятной и доступной для пользователей.
Принятие решений: На основе полученной информации руководство компании может принимать более обоснованные решения, например, оптимизировать маркетинговую стратегию, улучшить операционные процессы или выявить новые рыночные возможности.
Этапы внедрения BI-Аналитики
01.
Определение целей и задач
Цели: Определите, какие конкретные бизнес-задачи вы хотите решить с помощью BI-аналитики. Это может быть контроль за бюджетом, оптимизация графиков строительства, управление рисками или повышение эффективности работы на строительной площадке.
Ключевые показатели эффективности (KPI): Определите KPI, которые будут измеряться, такие как затраты, сроки выполнения работ, использование ресурсов, производительность команды и т.д.
Ключевые показатели эффективности (KPI): Определите KPI, которые будут измеряться, такие как затраты, сроки выполнения работ, использование ресурсов, производительность команды и т.д.
02.
Анализ существующих данных
Источники данных: Определите, какие данные доступны для анализа. Это могут быть данные из систем управления проектами (например, Primavera или MS Project), финансовые системы, данные с датчиков IoT, CRM и ERP-системы.
Качество данных: Оцените качество данных, включая их полноту, точность и актуальность. Возможно, потребуется очистка данных или настройка процессов для их правильного сбора.
Качество данных: Оцените качество данных, включая их полноту, точность и актуальность. Возможно, потребуется очистка данных или настройка процессов для их правильного сбора.
03.
Выбор BI-инструментов
Инструменты для анализа: Выберите подходящие BI-инструменты, такие как Tableau, Power BI, QlikView или специализированные решения для строительной отрасли.
Интеграция: Убедитесь, что выбранный инструмент может интегрироваться с существующими системами и поддерживает необходимый формат данных.
Интеграция: Убедитесь, что выбранный инструмент может интегрироваться с существующими системами и поддерживает необходимый формат данных.
04.
Разработка архитектуры BI
Хранилище данных: Постройте архитектуру хранилища данных, которая будет агрегировать и структурировать информацию из различных источников.
ETL-процессы (Extract, Transform, Load): Настройте процессы извлечения, трансформации и загрузки данных, чтобы данные в хранилище были актуальными и готовыми для анализа.
ETL-процессы (Extract, Transform, Load): Настройте процессы извлечения, трансформации и загрузки данных, чтобы данные в хранилище были актуальными и готовыми для анализа.
05.
Создание аналитических отчетов и дашбордов
Проектирование отчетов: Разработайте шаблоны отчетов и дашбордов, которые помогут визуализировать ключевые данные. Учитывайте потребности разных заинтересованных сторон (руководства, проектных менеджеров, инженеров и т.д.).
Настройка фильтров и уровней доступа: Обеспечьте возможность кастомизации отчетов и настройте уровни доступа для разных категорий пользователей.
Настройка фильтров и уровней доступа: Обеспечьте возможность кастомизации отчетов и настройте уровни доступа для разных категорий пользователей.
06.
Обучение и поддержка пользователей
Обучение персонала: Проведите обучение для сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать BI-инструменты и правильно интерпретировать данные.
Поддержка и консультации: Обеспечьте техническую поддержку и регулярные консультации, чтобы пользователи могли решать возникающие вопросы и оптимизировать свою работу с BI.
Поддержка и консультации: Обеспечьте техническую поддержку и регулярные консультации, чтобы пользователи могли решать возникающие вопросы и оптимизировать свою работу с BI.
Ключевые характеристики системы аналитики
BI-AC
Программный комплекс Business Intelligence - Analytics in Construction (BI-AC) предназначен для централизованного управления и аналитики строительных проектов. BI-AC помогает контролировать финансовое состояние, отслеживать рабочую силу, управлять документацией, обеспечивать качество выполнения задач и анализировать ход проекта в реальном времени. Эта система повышает прозрачность процессов и помогает принимать обоснованные решения, объединяя данные о проектировании, поставках, строительстве и эксплуатации в единой системе координат.
Основные возможности BI-AC
1. Классификатор декомпозиции работ (WBS):
BI-AC использует настраиваемую систему Work Breakdown Structure (WBS), которая структурирует проект на уровне смет, дефектных ведомостей и проектной документации. Минимально трёхуровневый классификатор позволяет связывать все элементы проекта, обеспечивая целостное управление и анализ на всех этапах.
2. Финансовый контроль:
BI-AC автоматизирует управление авансами и оплатами (включая КС-2, КС-3, КС-6а), контролирует состояние финансовых счетов и учитывает оплаты, что позволяет оперативно отслеживать финансовые показатели.
3. Управление рабочей силой и строительными процессами:
BI-AC предоставляет инструменты для мониторинга численности рабочей силы, графика передвижения, а также для контроля за деятельностью генеральных и субподрядных организаций.
1. Классификатор декомпозиции работ (WBS):
BI-AC использует настраиваемую систему Work Breakdown Structure (WBS), которая структурирует проект на уровне смет, дефектных ведомостей и проектной документации. Минимально трёхуровневый классификатор позволяет связывать все элементы проекта, обеспечивая целостное управление и анализ на всех этапах.
2. Финансовый контроль:
BI-AC автоматизирует управление авансами и оплатами (включая КС-2, КС-3, КС-6а), контролирует состояние финансовых счетов и учитывает оплаты, что позволяет оперативно отслеживать финансовые показатели.
3. Управление рабочей силой и строительными процессами:
BI-AC предоставляет инструменты для мониторинга численности рабочей силы, графика передвижения, а также для контроля за деятельностью генеральных и субподрядных организаций.
4. Документальное сопровождение:
Комплекс включает хранение должностных инструкций, типовых технических заданий, форм договоров и корпоративной базы знаний. Интеграция с CRM позволяет эффективно управлять корреспонденцией и договорами.
5. Мониторинг и управление проектом:
BI-AC поддерживает графики ключевых событий, проектирования, поставок и строительства (включая диаграммы Ганта и S-Curve). Это помогает поддерживать актуальный план-факт анализ и контролировать цепочки поставок.
6. Качество и безопасность:
Система позволяет проводить авторский надзор, вести журналы работ, контролировать соблюдение стандартов качества и фиксировать устранение замечаний, а также создавать фотоотчёты.
7. Техническое сопровождение и аналитика:
BI-AC интегрируется с данными из BIM для отслеживания коллизий и документации, управления изменениями и согласования Change Order Requests (COR), что делает управление проектом более точным.
8. Испытания и ввод в эксплуатацию:
Комплекс включает методики и программы испытаний, чек-листы, а также инструменты для контроля приёмки и дефектовки, что помогает обеспечить готовность объекта к эксплуатации.
Преимущества отчётности и визуализации данных
BI-AC формирует отчеты с гибкой периодичностью (ежедневные, еженедельные, ежемесячные), доступные всем уровням управления. Отчёты могут доставляться по электронной почте, через Telegram, корпоративный портал или мобильное приложение, обеспечивая оперативный доступ к данным независимо от местоположения пользователя.
Визуализация данных на основе GPS-координат позволяет отслеживать изменения в местоположении объектов и ресурсов на карте, что упрощает контроль за прогрессом строительства и перемещением техники.
Интеграция интеллектуальных инструментов и автоматизация процессов
BI-AC может быть дополнен большими языковыми моделями и нейросетевыми ассистентами, которые отвечают на вопросы пользователей и снижают нагрузку на сотрудников, повышая общую производительность.
Унифицированные формы данных помогают интегрировать BI-AC с глобальными системами управления, что обеспечивает эффективное управление даже с минимально обученным линейным персоналом.
Интеграция с учетными системами и исключение разрывов данных
BI-AC поддерживает интеграцию с учётными системами, такими как 1С:Бухгалтерия, для контроля за финансами и складскими запасами. Это позволяет исключить разрывы и наложения данных, обеспечивая постоянный мониторинг материалов и финансовых взаиморасчётов, что делает проект более надёжным и предсказуемым.
Комплекс включает хранение должностных инструкций, типовых технических заданий, форм договоров и корпоративной базы знаний. Интеграция с CRM позволяет эффективно управлять корреспонденцией и договорами.
5. Мониторинг и управление проектом:
BI-AC поддерживает графики ключевых событий, проектирования, поставок и строительства (включая диаграммы Ганта и S-Curve). Это помогает поддерживать актуальный план-факт анализ и контролировать цепочки поставок.
6. Качество и безопасность:
Система позволяет проводить авторский надзор, вести журналы работ, контролировать соблюдение стандартов качества и фиксировать устранение замечаний, а также создавать фотоотчёты.
7. Техническое сопровождение и аналитика:
BI-AC интегрируется с данными из BIM для отслеживания коллизий и документации, управления изменениями и согласования Change Order Requests (COR), что делает управление проектом более точным.
8. Испытания и ввод в эксплуатацию:
Комплекс включает методики и программы испытаний, чек-листы, а также инструменты для контроля приёмки и дефектовки, что помогает обеспечить готовность объекта к эксплуатации.
Преимущества отчётности и визуализации данных
BI-AC формирует отчеты с гибкой периодичностью (ежедневные, еженедельные, ежемесячные), доступные всем уровням управления. Отчёты могут доставляться по электронной почте, через Telegram, корпоративный портал или мобильное приложение, обеспечивая оперативный доступ к данным независимо от местоположения пользователя.
Визуализация данных на основе GPS-координат позволяет отслеживать изменения в местоположении объектов и ресурсов на карте, что упрощает контроль за прогрессом строительства и перемещением техники.
Интеграция интеллектуальных инструментов и автоматизация процессов
BI-AC может быть дополнен большими языковыми моделями и нейросетевыми ассистентами, которые отвечают на вопросы пользователей и снижают нагрузку на сотрудников, повышая общую производительность.
Унифицированные формы данных помогают интегрировать BI-AC с глобальными системами управления, что обеспечивает эффективное управление даже с минимально обученным линейным персоналом.
Интеграция с учетными системами и исключение разрывов данных
BI-AC поддерживает интеграцию с учётными системами, такими как 1С:Бухгалтерия, для контроля за финансами и складскими запасами. Это позволяет исключить разрывы и наложения данных, обеспечивая постоянный мониторинг материалов и финансовых взаиморасчётов, что делает проект более надёжным и предсказуемым.
